Cách thêm văn bản vào tài liệu PDF hiện có trên máy tính để bàn hoặc trực tuyến

Cập nhật lần cuối vào ngày 11 tháng 2021 năm XNUMX by Tina Clark


Ai cũng biết rằng tài liệu PDF là một tệp tĩnh và không thể thay đổi sau khi xuất. Tuy nhiên, không có nghĩa là bạn không thể thêm văn bản vào tệp PDF. Đây là một cách đơn giản để thêm nhận xét, thông tin bổ sung và hơn thế nữa vào tệp PDF. Bài viết này cho bạn biết bốn cách dễ dàng để áp dụng văn bản hoặc hộp văn bản vào tệp PDF của bạn trên máy tính để bàn hoặc trực tuyến. Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy bắt đầu cuộc hành trình.

Cách thêm văn bản vào PDF

Phần 1: Cách tốt nhất để thêm hộp văn bản trong PDF trên Windows

Cách mã hóa tệp PDF bằng WidsMob PDFEdit

MS Word có thể mở và chỉnh sửa tài liệu PDF. Cần nhiều thời gian và không gian để làm điều đó. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên thử WidsMob PDFEditor. Các tính năng chính của nó bao gồm:

  • Thêm văn bản hoặc hộp văn bản vào tệp PDF trên Windows 10/8/7.
  • Chỉnh sửa giao diện của văn bản, chẳng hạn như phông chữ, màu sắc, v.v.
  • Giữ văn bản và các yếu tố hiện có trên PDF ở tình trạng ban đầu.
  • Tăng tốc quá trình bằng cách sử dụng tăng tốc phần cứng.
  • Cung cấp một giao diện ngắn gọn mà mọi người đều có thể làm chủ một cách nhanh chóng.

Nói chung, đây là cách tốt nhất để thêm văn bản hoặc hộp văn bản vào PDF trên PC.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Cách thêm văn bản hoặc hộp văn bản vào PDF trên PC

Bước 1: Nhập PDF vào trình chỉnh sửa PDF tốt nhất

Khi bạn cần thêm văn bản vào PDF, hãy tải xuống trình chỉnh sửa PDF tốt nhất và nhấp đúp vào tệp trình cài đặt để cài đặt nó vào PC của bạn. Sau đó nhấp vào Tập tin -> Mở trên thanh menu trên cùng để nhập tệp PDF mà bạn muốn chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả tài liệu vào giao diện chính để nhập trực tiếp.

Tạo tệp PDF trên PDFEdit

Bước 2: Thêm văn bản hoặc hộp văn bản trong PDF

Cuộn xuống để xem trước tệp PDF của bạn và tìm trang mà bạn muốn thêm văn bản. Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa trên ruy-băng trên cùng để kích hoạt bảng chỉnh sửa nội dung ở phía bên phải. Chọn thêm văn bản và nhấp vào vị trí mong muốn để thêm hộp văn bản. Tiếp theo, nhập văn bản vào hộp. Bây giờ, bạn có thể đặt giao diện của văn bản ở phía bên phải, chẳng hạn như phông chữ, kích thước, căn chỉnh, mạnh mẽ, nghiêng, gạch dưới và hơn thế nữa.

Thêm văn bản vào PDF trong PDFEdit

Ngoài ra, để chỉnh sửa văn bản đã thêm, trình chỉnh sửa PDF cũng cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện có trong PDF. Chọn Chỉnh sửa Văn bản & Hình ảnh công cụ ở bên phải để đặt PDF vào chế độ chỉnh sửa. Chọn văn bản và thay đổi giao diện.

Sao chép văn bản PDF với WidsMob PDFEdit

Bước 3: Xuất tệp PDF cuối cùng

Sau khi thêm văn bản vào PDF, hãy nhấn Ctrl + S các phím trên bàn phím của bạn để thay thế tài liệu PDF gốc. Nếu bạn muốn giữ lại bản PDF gốc, hãy nhấp vào Tập tin và lưu tệp cuối cùng dưới dạng tài liệu mới.

In PDF bằng PDFEdit Tải xuống Tải xuống máy Mac

Phần 2: Thêm Văn bản vào PDF với Xem trước trên Mac

Trên Mac OS X, Apple đã giới thiệu nhiều tiện ích giúp người dùng có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Tiện ích Xem trước không chỉ có thể chỉnh sửa ảnh mà còn có thể thêm văn bản vào PDF một cách đơn giản.

BƯỚC 1: Mở tệp PDF mà bạn muốn chỉnh sửa trong ứng dụng Xem trước. Nhấn vào Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu để hiển thị thanh công cụ cho các tài liệu PDF.

BƯỚC 2: Chọn bản văn công cụ trên thanh công cụ. Sau đó cuộn xuống tệp PDF để tìm trang mong muốn. Bấm vào nơi bạn muốn thêm văn bản cần thiết để kích hoạt hộp văn bản. Viết từ đó vào hộp và bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ và màu sắc bằng cách sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ.

BƯỚC 3: Cuối cùng, nhấp vào Chia sẻ biểu tượng ở phía trên bên trái. Sau đó, lưu tài liệu PDF cuối cùng vào máy tính của bạn hoặc chia sẻ qua email hoặc các kênh khác.

Chú thích: Xem trước cho phép bạn thêm văn bản vào PDF với đủ chỗ. Bạn không thể phủ văn bản mới lên văn bản, hình ảnh hoặc các yếu tố khác hiện có. Nếu không, bạn phải xóa văn bản gốc bằng màu trắng bằng công cụ Sketch.

Thêm văn bản vào PDF với bản xem trước

Phần 3: Thêm văn bản vào PDF trực tuyến

Đôi khi, bạn không tiện cài đặt phần mềm biên tập PDF trên máy tính. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thêm văn bản vào PDF không? Câu trả lời là có. Các ứng dụng biên tập PDF trực tuyến có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, tất cả chúng đều có một số thiếu sót, chẳng hạn như không thể xử lý tệp PDF được mã hóa, yêu cầu kết nối internet tốt, thêm hình mờ vào tệp PDF cuối cùng, rò rỉ quyền riêng tư của bạn và hơn thế nữa. Nếu bạn không bận tâm về nhược điểm, chúng tôi sử dụng Sejda làm ví dụ để hiển thị cho bạn quy trình thêm văn bản vào PDF trực tuyến.

BƯỚC 1: Mở trình duyệt web, sao chép và dán https://www.sejda.com/ vào thanh địa chỉ. Sau đó nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn để truy cập ứng dụng web.

BƯỚC 2: Nhấn vào Tải lên tệp PDF để tải tệp PDF lên từ ổ cứng của bạn. Ngoài ra, nhập tài liệu PDF từ Google Drive hoặc Dropbox.

BƯỚC 3: Chọn bản văn công cụ, là biểu tượng đầu tiên trên thanh công cụ. Sau đó cuộn tệp PDF xuống để tìm trang mong muốn. Sau khi đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm văn bản, hộp văn bản sẽ được kích hoạt. Nhập các từ cần thiết và điều chỉnh hình thức của văn bản, bao gồm Bold, Nghiêng, Font Size, Họ Phông chữMàu.

BƯỚC 4: Sau khi thêm văn bản vào PDF, hãy nhấp vào Áp dụng các thay đổi ở dưới cùng. Khi nó kết thúc, bạn sẽ đi đến trang tải xuống. Tại đây, bạn có thể lấy tài liệu bằng cách nhấn vào nút Tải xuống. Bạn cũng có thể chuyển nó sang Google Drive, in nó bằng máy in của bạn hoặc chia sẻ nó với email của bạn.

Sejda PDF Desktop

Kết luận

Bài viết này đã cho bạn biết cách thêm văn bản hoặc hộp văn bản vào tài liệu PDF, vì vậy bạn có thể để lại nhận xét, bổ sung thông tin bổ sung và hơn thế nữa. Nếu bạn không thích phần mềm máy tính để bàn, các ứng dụng biên tập PDF dựa trên web cung cấp cho bạn khả năng thêm văn bản. Đối với người dùng Mac, Xem trước là một cách đơn giản để thực hiện công việc. Khi nói đến người dùng PC, WidsMob PDFEditor có thể đơn giản hóa quy trình làm việc. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn của chúng tôi là hữu ích cho bạn.

Tải xuống Tải xuống máy Mac