Cách kết hợp các tệp PDF trên máy Mac - 2 phương pháp khả thi bạn nên biết

Cập nhật lần cuối vào ngày 20 tháng 2022 năm XNUMX by Tina Clark


Có thể kết hợp các tệp PDF đã quét trên Mac vào một? Đúng. Có hàng tá cách kết hợp PDF trực tuyến với trình duyệt web của bạn. Nhưng khi bạn quét một số tài liệu ở định dạng PDF và gửi chúng qua Email, không khó để chèn các trang bị mất vào PDF đã quét.

Xem xét tình huống mà bạn cần hoán đổi hai hoặc nhiều tài liệu. Để tiết kiệm thời gian, thay vì đính kèm nhiều tệp PDF khác nhau vào email, bạn có thể kết hợp các tệp PDF thành một tệp duy nhất trên Mac. Xem trước là trình kết hợp và trình xem PDF mặc định trên Mac để giúp bạn. Nhưng có rất nhiều hạn chế. Đâu là giải pháp thay thế tốt nhất khi bạn cần chỉnh sửa tệp PDF hoặc thực hiện các tính năng OCR? Chỉ cần tìm hiểu thêm chi tiết từ bài viết và chọn một trong những mong muốn cho phù hợp.

Cách kết hợp các tệp PDF trên máy Mac

Phần 1: 2 Phương pháp kết hợp tệp PDF trên máy Mac thông qua bản xem trước

Nếu bạn muốn kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF trên máy Mac, Xem trước là trình kết hợp và trình xem PDF nhỏ tiện lợi để hợp nhất các tệp PDF khác nhau. Bên cạnh giải pháp cơ bản để xem tệp PDF, bạn cũng có thể đánh dấu tệp PDF bằng chú thích và thêm chữ ký của bạn vào tệp PDF. Chỉ cần tìm hiểu thêm về 2 phương pháp kết hợp tệp PDF trên Mac thông qua Xem trước.

Cách kết hợp các tệp PDF trên máy Mac bằng cách sử dụng bản xem trước

BƯỚC 1: Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn muốn hợp nhất và chọn Open With Lựa chọn. Chọn Xem trước trên danh sách thả xuống để mở PDF với Xem trước trên máy Mac của bạn.

Mở PDF với bản xem trước

BƯỚC 2: Đi tới Chỉnh sửa menu và chọn Chèn tùy chọn để chèn và kết hợp các tệp PDF. Sau đó, bạn có thể chọn Trang từ tệp từ thanh menu ở đầu màn hình.

Chèn trang từ bản xem trước tệp

BƯỚC 3: Chọn tệp PDF mong muốn của bạn trong hộp thoại mở / lưu. Điều hướng đến và chọn tệp PDF thứ hai của bạn. Nhấn vào Mở để kết hợp các tệp PDF trên máy Mac của bạn thông qua Xem trước.

BƯỚC 4: Sẽ có một danh sách ngang các hình thu nhỏ cho mỗi trang được hiển thị ở phía bên trái của Xem trước cửa sổ. Kéo một trang riêng lẻ hoặc các nhóm trang vào bố cục mong muốn.

Sắp xếp thứ tự để xem trước PDF

Chú thích: Để xóa một trang khỏi tài liệu PDF của bạn, bạn chỉ cần chọn nó từ danh sách Hình thu nhỏ và nhấn Xóa bỏ để xóa tệp PDF trong Xem trước trực tiếp.

Kết hợp một phần của PDF với một PDF khác bằng cách sử dụng bản xem trước

BƯỚC 1: Mở các phần mong muốn của một tệp PDF mà bạn muốn kết hợp với một tệp PDF khác trong Xem trước. Đi đến Xem Và chọn thẻ Hình thu nhỏ tùy chọn để xem hình thu nhỏ của các trang.

Kiểm tra bản xem trước PDF hình thu nhỏ

BƯỚC 2: Giữ cái Lệnh được nhấn trong khi chọn hình thu nhỏ của trang mà bạn muốn đưa vào tài liệu khác. Sau đó, nhả phím để hoàn thành lựa chọn để thêm PDF vào một tệp khác.

BƯỚC 3: Kéo các hình thu nhỏ vào thanh bên của tệp PDF khác. Sau đó, bạn có thể phát hành các trang PDF hoặc các trang PDF mà bạn muốn chúng xuất hiện trong tài liệu mà bạn muốn kết hợp.

BƯỚC 4: Nếu bạn hài lòng với các tệp PDF kết hợp trên Mac, hãy chuyển đến Tập tin tab và nhấn Xuất dưới dạng PDF từ thanh menu để lưu các tệp mong muốn tương ứng.

Xuất dưới dạng xem trước PDF

Phần 2: Phương pháp chuyên nghiệp để hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac

Xem trước là trình xem và hợp nhất PDF được tích hợp sẵn cho phép bạn thay đổi tài liệu PDF của mình. Nhưng khi bạn chia nhỏ các tệp mong muốn, chỉnh sửa PDF hoặc thậm chí thực hiện thuật toán OCR để trích xuất văn bản mong muốn, PDFelement là giải pháp thay thế tốt nhất để kết hợp các tệp PDF trên máy Mac, đặc biệt là đối với tệp PDF đã quét. Nó cung cấp một số tính năng chỉnh sửa nâng cao, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chỉnh sửa hình ảnh và vẽ trên tài liệu PDF, trong số những tính năng khác. Bên cạnh đó, nó có thể chuyển đổi bất kỳ định dạng tệp nào thành tài liệu PDF.

1. Kết hợp PDF, Word, Excel, Hình ảnh và các tệp khác thành một tệp hoàn chỉnh.

2. Cung cấp các tính năng chỉnh sửa để kết hợp, tách, cắt và đánh bóng các tệp PDF.

3. Thực hiện tính năng OCR để trích xuất văn bản và hình ảnh từ PDF.

4. Chuyển đổi PDF sang Word, Excel và các tệp khác, hoặc ngược lại một cách dễ dàng.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

BƯỚC 1: Để bắt đầu, hãy mở PDFelement trên máy tính của bạn. Chọn Quá trình thực thi tùy chọn từ menu thả xuống bên dưới Công cụ trên thanh công cụ trên cùng. Chọn Kết hợp PDF chức năng từ menu thả xuống trong cửa sổ mới.

Mở PDF để chuyển đổi PDFElement

BƯỚC 2: Chọn các tệp PDF mà bạn muốn hợp nhất thành một tài liệu và thêm chúng vào tài liệu. Chọn các tệp PDF từ MacBook của bạn bằng cách chọn + Thêm cái nút. Nó cung cấp cho bạn các lựa chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như khả năng chọn kích thước ưu tiên cho tài liệu mới.

Tính năng PDFelement

BƯỚC 3: Bấm vào Đăng Nhập để bắt đầu quá trình đăng ký. Khi thao tác hoàn tất, tệp sẽ được mở tự động. Để lưu nó, hãy chọn thư mục đầu ra đã chọn của bạn từ menu thả xuống và sau đó nhấp vào Lưu để kết hợp PDF trên Mac.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Kết luận

Quy trình kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp sẽ không tốn nhiều thời gian. Mặc dù việc xử lý một số lượng lớn tài liệu có thể khó khăn, nhưng có một số chiến lược đơn giản để hợp nhất các tệp PDF, cho dù bạn đang thiết lập một danh mục đầu tư hay chỉ đơn giản là tìm cách giảm bớt sự lộn xộn của tệp nói chung. Luôn nhớ rằng Mac có một ứng dụng cài sẵn gọi là Xem trước cho quá trình này. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng đáng tin cậy hơn có thể làm tốt hơn, bạn có thể sử dụng PDFelement. Chọn ứng dụng có thể cung cấp nhiều hơn bởi vì bạn luôn xứng đáng nhận được tốt hơn.