Chuyển đổi Excel sang PDF với định dạng gốc - 5 phương pháp đơn giản mà bạn không nên bỏ qua

Cập nhật lần cuối vào ngày 20 tháng 2022 năm XNUMX by Tina Clark


Cho dù bạn cần gửi một tài liệu chính thức hoặc cấm người khác chỉnh sửa tệp, bạn phải lưu hoặc chuyển đổi Excel sang PDF. Không khó để lưu bảng tính Excel thành tệp PDF bằng Excel, bạn có thể tìm thấy tùy chọn mặc định trong Excel Office. Nhưng khi bạn cần chỉnh sửa thêm và quản lý tệp PDF, hoặc thậm chí mã hóa tệp, bạn phải chọn trình chuyển đổi Excel sang PDF chuyên nghiệp. Chỉ cần tìm hiểu thêm về 5 phương pháp đơn giản để chuyển đổi Excel sang PDF từ bài viết.

Chuyển đổi Excel sang PDF

Phần 1: 3 Phương pháp Tích hợp để Chuyển đổi Excel sang PDF

Office Excel có các tính năng tích hợp cho phép bạn lưu Excel sang định dạng PDF. Đây là phương pháp tích hợp và tối ưu để chuyển đổi tệp mà không làm mất định dạng ban đầu của bảng tính của bạn.

Phương pháp 1: Cách lưu Excel dưới dạng PDF

Đây là phương pháp được sử dụng thường xuyên nhất để sử dụng Lưu tính năng chuyển đổi Excel sang PDF. Khi bạn chỉ cần gửi một phần cụ thể của trang tính lớn hơn hoặc bạn không muốn nó có thể chỉnh sửa được, thì đó là một lựa chọn tốt.

Bước 1. Khi bạn đã hoàn thành bảng tính Excel, hãy điều hướng đến menu Tệp ở phía trên cùng của ứng dụng.

Bước 2. Chọn Save As từ trình đơn thả xuống. Chọn PDF làm định dạng tệp bằng cách nhấp vào mũi tên hướng xuống.

Bước 3. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào Lưu và định vị tệp đã lưu của bạn trên trình khám phá tệp PC của bạn.

Lưu Excel sang PDF

Phương pháp 2: Cách xuất Excel sang PDF

Khi bạn cần điều chỉnh các cài đặt khác nhau để chuyển đổi Excel sang PDF, bạn có thể sử dụng Xuất khẩu tính năng. Nó có thể xuất bản bảng tính Excel lên vùng lựa chọn, toàn bộ sổ làm việc, trang tính đang hoạt động và hơn thế nữa.

Bước 1. Điều hướng đến Tập tin menu của Excel mà bạn có thể tìm thấy trên đầu ứng dụng và chuyển đến Xuất khẩu tab.

Bước 2. Chọn Tạo PDF / XPS từ menu để chuyển đổi bảng tính Excel sang tài liệu PDF.

Bước 3. Nhấn vào Các lựa chọn để điều chỉnh cài đặt cho tệp PDF bạn sắp tạo trước khi nhấp vào OK .

LƯU ÝChọn sự lựa chọn tùy chọn để chuyển đổi vùng đã chọn trong bảng tính Excel của bạn để lưu dưới dạng PDF. Chọn (Các) trang tính hoạt động tùy chọn để lưu toàn bộ trang tính hiển thị dưới dạng PDF.

Xuất Excel sang PDF

Phương pháp 3: Cách xuất bản Excel dưới dạng PDF Lệnh trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Khi bạn cần xuất bản nhiều bảng tính Excel hoặc tạo một số thư email mới với tệp PDF đính kèm, bạn có thể chỉ cần thêm lệnh xuất bản Excel dưới dạng PDF vào thanh công cụ truy cập nhanh.

Bước 1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh công cụ truy cập nhanh và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh từ trình đơn.

Bước 2. Trong Tùy chọn Excel cửa sổ, bạn có thể đi tới Truy cập nhanh Tab Thanh công cụ để quản lý các lệnh cho Excel.

Bước 3. Chọn Tất cả các lệnh từ danh sách thả xuống và chọn Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS tùy chọn.

Bước 4. Nhấn nút Thêm để bao gồm lệnh trong các lựa chọn lệnh của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của bạn và nhấp vào OK .

Thêm Lệnh xuất bản dưới dạng PDF

Phần 2: 2 Phương pháp Chuyên nghiệp để Chuyển đổi Excel sang PDF

Phương pháp 4: Cách chuyển đổi Excel sang PDF qua PDFelement

Nếu bạn không hài lòng với tùy chọn tích hợp sẵn của Excel để chuyển đổi Excel sang PDF, đặc biệt khi bạn cần đánh bóng hoặc chỉnh sửa tệp Excel, PDFelement là phương pháp linh hoạt để chuyển đổi các bảng tính mong muốn sang PDF, chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp PDF và thậm chí đánh bóng các tệp PDF. Hơn nữa, nó cung cấp các công cụ để tạo, chỉnh sửa, chú thích và chuyển đổi các tệp PDF.

1. Chuyển đổi PDF sang Excel, PowerPoint, Word, hình ảnh và các định dạng tệp khác.

2. Cung cấp một quy trình hàng loạt để chuyển đổi PDF sang Excel và những thứ khác trong vòng một cú nhấp chuột.

3. Thực hiện công nghệ OCR để trích xuất văn bản từ PDF sang Excel của bạn.

4. Tạo tài liệu PDF từ đầu, từ các định dạng tệp khác hoặc các trang web.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Bước 1. Khi bạn đã cài đặt PDFelement, bạn có thể khởi chạy chương trình và mở tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi. Điều hướng đến Chuyển đổi tab và nhấp vào Sang PDF để chuyển đổi Excel sang PDF.

Lưu Excel dưới dạng PDF PDFElement

Bước 2. Sẽ có một cửa sổ bật lên. Chọn thư mục đầu ra và định dạng cho chuyển đổi Excel sang PDF từ hộp bật lên. Ví dụ: phần mở rộng sẽ là xls sang PDF.

Bước 3. Trước khi chuyển đổi, bạn có thể nhấp vào Cài đặt để chọn xem có nên kết hợp tất cả các trang thành một trang excel duy nhất hay không. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.

Cài đặt sang PDF PDFElement Tải xuống Tải xuống máy Mac

Phương pháp 5: Cách chuyển Excel sang PDF bằng Adobe Acrobat

Sau khi cài đặt Adobe Acrobat, bạn có thể cài đặt PDF Maker, đây là một trình cắm thêm cho Adobe Acrobat để đi cùng với Microsoft Office. Khi Microsoft Office 2010 trở lên được cài đặt, các điều khiển của Trình tạo PDF (tab ACROBAT) sẽ xuất hiện trên menu chính để chuyển đổi tệp Excel sang tài liệu PDF.

Bước 1. Khởi chạy chương trình Microsoft Excel và mở tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành PDF.

Bước 2. Sử dụng Acrobat trên đầu ứng dụng để chuyển đổi bảng tính Excel sang tài liệu PDF.

Bước 3. Nhấn vào Tạo PDF từ menu thả xuống, hãy chọn trang tính để chuyển đổi, sau đó lưu tệp PDF của bạn bằng cách đặt tên tệp.

Bước 4. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi Excel sang PDF, bạn có thể xem trước tệp trước khi xuất tệp.

Tiện ích mở rộng Adobe Excel sang PDF

Kết luận

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF mà không làm mất định dạng ban đầu là một quá trình được thực hiện thường xuyên. May mắn thay, nó khá đơn giản và có một vài giải pháp khả thi mà bạn có thể tìm thấy trên chính ứng dụng. Ngoài ra, còn có tính năng chuyển đổi PDFelement cho Excel sang PDF, cho phép bạn xây dựng các quy trình tự động chuyển đổi tệp của bạn sang PDF.

Tải xuống Tải xuống máy Mac