PDF có nhiều ưu điểm hơn các loại tệp tài liệu khác. Bài viết này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Adobe Reader và các công cụ khác.

Cách chỉnh sửa tài liệu PDF có hoặc không có Adobe Reader

Cập nhật lần cuối vào ngày 20 tháng 2021 năm XNUMX by Tina Clark


PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động và là một cách phổ biến để xem và phân phối tài liệu trên máy tính. Bạn có thể xem tài liệu PDF trong Adobe Reader, bất kể hệ điều hành nào tạo tài liệu. Vì Adobe Reader được sử dụng miễn phí nên bạn cũng có thể sử dụng nó trên thiết bị của mình. Nhưng bạn có thể chỉnh sửa PDF trong Adobe Reader? Câu trả lời là đơn giản, có. Và bài viết này sẽ chỉ cho bạn một hướng dẫn đầy đủ.

Chỉnh sửa PDF có hoặc không có Adobe Reader

Phần 1: Cách chỉnh sửa PDF bằng Adobe Reader

Adobe Reader là một trình xem PDF nổi tiếng. Là một công cụ miễn phí, bạn có thể tải xuống từ trang web của Adobe và sử dụng miễn phí. Hạn chế là bạn không thể nhận được nhiều công cụ chỉnh sửa PDF trong Adobe Reader. Bạn chỉ có thể sử dụng công cụ Nhận xét để thêm một số chú thích vào tệp PDF của mình.

Adobe Reader

BƯỚC 1: Mở Adobe Reader của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống từ Trang web Adobe. Nó cũng sẽ cài đặt một tiện ích mở rộng của Chrome.

BƯỚC 2: Nhấn vào Tập tin menu và chọn Mở để thêm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa trong Adobe Reader.

BƯỚC 3: Sau đó chuyển sang phía bên phải và chọn Bình luận tab để xem tất cả các công cụ. Bạn có thể thêm nhận xét, hộp văn bản hoặc văn bản trên PDF, đánh dấu văn bản hiện có hoặc vẽ các hình dạng khác nhau.

Nhận xét Adobe Reader

BƯỚC 4: Để thêm một số văn bản, bạn có thể tìm trang mong muốn và nhấp vào bản văn dụng cụ. Đặt con trỏ của bạn đến tệp PDF và nhập văn bản.

BƯỚC 5: Nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình vào PDF, hãy chuyển đến Ký tên tab, chọn Chữ ký Địa điểm và viết chữ ký của bạn vào tài liệu.

Windows Adobe Signing Documents

BƯỚC 6: Cuối cùng, nhấn Ctrl + S để thay thế tệp PDF gốc bằng tài liệu đã chỉnh sửa. Ngoài ra, hãy nhấp vào Tập tin và chọn Tiết kiệm như để lưu tệp PDF đã chỉnh sửa thành tài liệu mới.

Chú thích: Adobe Reader không thể thay đổi thứ tự trang hoặc nội dung hiện có trên PDF của bạn. Ngoài ra, nó không thể xử lý tệp PDF được mã hóa. Bạn phải giải mã PDF bằng các công cụ của bên thứ ba.

Phần 2: Cách chỉnh sửa PDF mà không cần Adobe

Adobe Reader không phải là một lựa chọn tốt để chỉnh sửa tài liệu PDF. Nó có ý nghĩa vì nó phát triển như một trình xem PDF. Từ thời điểm này, chúng tôi khuyên bạn nên WidsMob PDFEditor, là một giải pháp thay thế tất cả trong một cho Adobe Reader. Các tính năng chính của nó:

  • Xem mọi tài liệu PDF trên máy tính để bàn của bạn một cách trơn tru.
  • Chỉnh sửa tệp PDF mà không cần Adobe Reader.
  • Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa PDF, như văn bản, hình ảnh, nhận xét, v.v.
  • Sắp xếp lại các trang trong tài liệu PDF hiện có một cách đơn giản.
  • Thêm mật khẩu bảo vệ để ngăn người khác đọc.

Nói một cách dễ hiểu, PDFEdit là giải pháp thay thế tốt nhất cho Adobe Reader để chỉnh sửa tài liệu PDF.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Cách chỉnh sửa tệp PDF mà không cần Adobe Reader

Bước 1: Cài đặt phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất

Khi bạn muốn chỉnh sửa tài liệu PDF mà không có Adobe Reader, hãy tải xuống phần mềm thay thế tốt nhất và cài đặt nó vào máy tính của bạn theo hướng dẫn trên màn hình. Sau đó khởi chạy trình chỉnh sửa và kéo thả tệp PDF vào giao diện chính. Bạn đã thiết lập trình chỉnh sửa PDF làm trình xem PDF mặc định, hãy nhấp đúp vào tệp PDF để mở trực tiếp.

Mở tệp hình ảnh PDFEdit

Bước 2: Chỉnh sửa tài liệu PDF mà không cần Adobe Reader

Chỉnh sửa văn bản: đầu tiên, duyệt qua tệp PDF của bạn bằng con lăn chuột. Nếu bạn muốn thêm một số văn bản hoặc hình ảnh, hãy tìm trang mong muốn. Nhấn vào Chỉnh sửa để mở thanh công cụ và chọn thêm văn bản. Nhấp vào vùng trống trên trang và nhập văn bản. Sau đó, bạn có thể thay đổi giao diện của văn bản, chẳng hạn như phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v.

pdfedit-edit-pdf

Chỉnh sửa hình ảnh: Để chỉnh sửa hình ảnh trên PDF, nhấp chuột phải vào hình ảnh đó và chọn Bất động sản. Sau đó, sửa đổi các tùy chọn tùy chỉnh trong hộp thoại bật lên. Nếu bạn muốn thêm hình ảnh trên một trang, hãy chọn Thêm hình ảnh trong thanh công cụ Chỉnh sửa, nhập hình ảnh và đưa hình ảnh đó lên trang.

Xem trước hình ảnh PDFEdit

Thêm siêu liên kết: Các Liên kết trên thanh công cụ Chỉnh sửa cho phép bạn thêm các siêu liên kết vào tài liệu của mình.

Chỉnh sửa trang: Adobe Reader không thể chỉnh sửa trang PDF, nhưng giải pháp thay thế tốt nhất có thể làm điều đó. Đánh vào trang để mở thanh công cụ Pages. Để chia một số trang, hãy chọn Tách PDF và đặt các tùy chọn dựa trên nhu cầu của bạn. Nếu bạn muốn thay thế một số trang, hãy chọn Thay thế các trang. Để trích xuất các trang cụ thể, hãy nhấp vào Trang xuất khẩu, thêm số trang và nhấp vào OK. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng hình mờ, nền, đầu trang và chân trang, số trang cho tệp PDF của mình bằng các công cụ tương ứng trên thanh công cụ Trang.

Chỉnh sửa trang: Trên thanh công cụ Pages, bạn có thể lấy Cắt trangXoay trang các công cụ để cắt hoặc xoay trang một cách nhanh chóng.

Thêm ngôn ngữ: Nhấn vào Ký tên menu, chọn Chữ ký Địa điểmvà thêm chữ ký điện tử của bạn vào tệp PDF.

Mật khẩu bảo vệ PDF: Nhấn vào Bảo vệ menu và chọn Sự bảo vệ. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp thoại bật lên và nhấp vào OK. Khi đó bất kỳ ai cũng không thể xem hoặc thay đổi tệp PDF của bạn mà không có mật khẩu của bạn.

Thêm bình luận: Nhấn vào Bình luận để mở thanh công cụ Nhận xét. Đi đến Chú thích và bạn có thể nhận các công cụ liên quan để đánh dấu văn bản hiện có hoặc thêm nhận xét. Hoặc bạn có thể vẽ trên PDF với Đánh dấu bản vẽ công cụ.

Bước 3: Xuất tệp PDF đã chỉnh sửa

Sau khi chỉnh sửa PDF mà không cần Adobe Reader, bạn có thể lưu trực tiếp. Nếu bạn không muốn thay đổi tệp PDF gốc, hãy nhấp vào Tập tin -> Lưu để xuất tệp PDF dưới dạng tài liệu mới.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Kết luận

Dựa trên những chia sẻ trên, bạn đã hiểu rõ cách chỉnh sửa file PDF miễn phí trong Adobe Reader. Là một trình xem PDF, nó không cung cấp các công cụ chỉnh sửa phong phú. Tất cả những gì bạn có thể làm là thêm một số nhận xét hoặc chữ ký vào tệp PDF của mình. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên thay thế tốt nhất cho Adobe Reader, WidsMob PDFEdit. Nó vừa là trình xem PDF vừa là trình chỉnh sửa PDF. Nó cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, trang, chữ ký, v.v. Quan trọng hơn, giải pháp thay thế khá dễ sử dụng. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn và gợi ý của chúng tôi là hữu ích cho bạn.