Cách chỉnh sửa tài liệu PDF được quét mà không làm giảm chất lượng

Cập nhật lần cuối vào ngày 11 tháng 2021 năm XNUMX by Tina Clark


“Tôi đã quét một số tài liệu và lưu chúng dưới dạng tệp PDF, nhưng tôi có thể chỉnh sửa tệp PDF đã quét, chẳng hạn như thêm một số văn bản hoặc hình ảnh không?” Có một số cách để tạo tài liệu PDF và quét là một trong những lựa chọn. Máy quét chuyển đổi một tệp hoặc một hình ảnh thành tệp PDF theo cách giống như một máy photocopy tạo ra các bản sao. Tài liệu PDF là phiên bản chính xác của tài liệu nguồn và có thể xem được trên các hệ điều hành khác nhau. Bài viết này chia sẻ những cách tốt nhất để chỉnh sửa các tệp PDF đã quét của bạn trên máy tính để bàn và trực tuyến.

Cách chỉnh sửa PDF đã quét

Phần 1: Cách chỉnh sửa PDF đã quét

Nếu bạn muốn chỉnh sửa một tệp PDF được quét, bạn sẽ cần một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, chẳng hạn như WidsMob PDFEditor. Nó không chỉ là một trình chỉnh sửa PDF cho các tệp PDF có thể chỉnh sửa mà còn có sẵn cho các tài liệu PDF được quét. Các tính năng chính của nó bao gồm:

  • Chỉnh sửa mọi tài liệu PDF được quét trên máy tính để bàn của bạn một cách đơn giản.
  • Cung cấp các công cụ chỉnh sửa liên quan đến văn bản, hình ảnh, trang, v.v.
  • Điều chỉnh thứ tự của các trang, như chèn các trang mới.
  • Bảo vệ chất lượng của tài liệu PDF trong khi chỉnh sửa.
  • Thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tài liệu PDF của bạn.

Tóm lại, đây là cách dễ nhất để chỉnh sửa tài liệu PDF được quét trên máy tính để bàn.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Cách chỉnh sửa tệp PDF được quét

Bước 1: Nhập PDF đã quét

Trước hết, hãy tải xuống trình chỉnh sửa PDF được quét tốt nhất từ ​​trang web chính thức, nhấp đúp vào tệp trình cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó, khởi chạy nó từ máy tính để bàn của bạn. Bạn có ba cách để nhập tệp PDF đã quét. Cách dễ nhất là nhấp đúp vào tệp PDF nếu bạn đã thiết lập chương trình làm trình xem PDF mặc định. Nhấp chuột Tập tin -> Mở và tài liệu hoặc kéo và thả tệp PDF vào giao diện.

Mở tệp hình ảnh PDFEdit

Bước 2: Chỉnh sửa PDF đã quét

Xem tệp PDF của bạn và tìm trang để chỉnh sửa, chẳng hạn như thêm văn bản hoặc hình ảnh. Để thay đổi tệp PDF đã quét thành tệp có thể chỉnh sửa, hãy sử dụng menu OCR để nhận dạng văn bản và hình ảnh trong tệp PDF đã quét của bạn.

pdfedit-edit-pdf

Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa trên ruy-băng trên cùng để mở thanh công cụ Chỉnh sửa. Để thêm một số văn bản, hãy chọn thêm văn bản, nhấp vào vùng trống và nhập văn bản của bạn. Tiếp theo, đặt văn bản xuất hiện ở phía bên phải, chẳng hạn như phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v. Nếu bạn muốn thêm hình ảnh vào tệp PDF đã quét, hãy chọn Thêm hình ảnh để thêm hình ảnh trên trang.

Xem trước hình ảnh PDFEdit

Ngoài ra, để thêm văn bản và hình ảnh, trình chỉnh sửa PDF còn cung cấp trang, Ký tên, Nhận xét, Bảo vệvà các công cụ khác để chỉnh sửa trang, thêm chữ ký, nhận xét và mật khẩu vào PDF được quét, v.v.

Bước 3: Xuất tài liệu PDF cuối cùng

Sau khi chỉnh sửa tệp PDF đã quét, hãy nhấn Ctrl + S để lưu các thay đổi. Nếu bạn muốn giữ tệp gốc, hãy lưu tệp PDF cuối cùng làm tài liệu mới.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Phần 2: Thêm các tùy chọn khác để chỉnh sửa PDF đã quét bằng OCR

Ngoài việc chỉnh sửa các tệp PDF được quét trên máy tính để bàn, có một số công cụ trực tuyến cũng có sẵn. Trình chỉnh sửa PDF được quét dựa trên web rất tiện dụng nhưng chỉ thích hợp để chỉnh sửa các tệp nhỏ.

Phương pháp 1: Chỉnh sửa PDF đã quét bằng Sejda

Sejda là một tiện ích dựa trên web. Nó có thể OCR nhận dạng văn bản từ tệp PDF được quét trực tuyến. Tuy nhiên, nó sẽ bị đóng băng nếu bạn tải lên một tài liệu PDF lớn.

Sejda PDF Desktop

BƯỚC 1: Mở trình chỉnh sửa PDF được quét trên web trong trình duyệt của bạn. Nhấn vào Tải lên tệp PDF và tải lên bản PDF đã quét để chỉnh sửa từ ổ cứng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tải tệp lên từ Google Drive hoặc URL.

BƯỚC 2: Sau khi tải tệp PDF lên, bạn có thể xem các trang. Cuộn xuống trang bạn muốn nhận dạng OCR, chọn ngôn ngữ từ danh sách thả xuống dựa trên tệp của bạn và nhấp vào Nhận dạng văn bản trên trang này cái nút. Hoặc nhấp vào Nhận dạng văn bản trên tất cả các trang để phân tích tất cả các trang.

BƯỚC 3: Sau khi nhận dạng, bạn có thể tải xuống văn bản và chỉnh sửa tệp PDF đã quét.

Chú thích: Theo nghiên cứu của chúng tôi, có thể mất hàng giờ để quét một trang với điều kiện là tệp PDF của bạn. Ngoài ra, bạn có thể không nhận được gì sau khi quét trừ mã bị xáo trộn.

Phương pháp 2: Chỉnh sửa PDF được quét bằng Soda

Soda là một trình chỉnh sửa PDF được quét trực tuyến mạnh mẽ. Phiên bản web hầu như cung cấp tất cả các công cụ mà bạn có thể tìm thấy trong phần mềm PDF trên máy tính để bàn với công cụ OCR.

Soda PDF

BƯỚC 1: Truy cập trình chỉnh sửa PDF được quét trực tuyến trong bất kỳ trình duyệt web nào và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một cái trên trang web.

BƯỚC 2: Tiếp theo, Đi tới Tập tin -> Mở và tải lên tệp PDF đã quét từ máy tính của bạn, Google, Drive, OneDrive, Dropbox, v.v. Sau khi tải trang, bạn có thể thấy giao diện chính.

BƯỚC 3: Đi tới OCR trên thanh menu trên cùng và chọn Chỉnh sửa trong phần Chế độ. Tiếp theo, đặt con trỏ của bạn đến văn bản mà bạn muốn thay đổi và làm cho nó có thể chỉnh sửa được. Giờ đây, bạn có thể thêm một từ mới, thay đổi văn bản hiện có hoặc xóa các văn bản không mong muốn.

BƯỚC 4: Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào vùng trống. Và trình chỉnh sửa trực tuyến sẽ bắt đầu lưu các thay đổi vào tệp PDF đã quét của bạn.

Chú thích: Rất tiếc, bạn không thể tải xuống hoặc lưu tệp PDF đã chỉnh sửa nếu bạn chỉ có tài khoản miễn phí. Nhưng đó là một cách di động để kiểm tra xem bản PDF đã quét của bạn có thể được chỉnh sửa hay không. Hoặc bạn có thể trả 3.49 đô la mỗi tháng để mở khóa tính năng Tải xuống.


Kết luận

Dựa trên hướng dẫn ở trên, bạn nên nắm vững ba cách để chỉnh sửa tệp PDF đã quét trên máy tính để bàn hoặc trực tuyến. Các ứng dụng chỉnh sửa PDF dựa trên web rất tiện lợi, nhưng chúng có một số nhược điểm, chẳng hạn như không xử lý được các tệp lớn. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một chương trình máy tính để bàn mạnh mẽ, như WidsMob PDFEdit. Nó không chỉ dễ sử dụng mà còn có thể chỉnh sửa PDF được quét bằng công nghệ OCR. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn của chúng tôi là hữu ích cho bạn. Và nếu bạn có những thắc mắc khác, hãy để lại lời nhắn ở khu vực bình luận bên dưới bài viết này.

Tải xuống Tải xuống máy Mac