Chèn PDF vào Excel - 4 phương pháp khác nhau để nhúng PDF cho mọi tình huống

Cập nhật lần cuối vào ngày 5 tháng 2022 năm XNUMX by Tina Clark


Cả bảng tính Excel và tài liệu PDF đều là những bộ công cụ hữu ích cho doanh nghiệp. Có thể chèn PDF vào Excel? Tất nhiên, bạn có thể cần phải bao gồm tệp PDF dưới dạng tham chiếu trong trang tính Excel của mình, ví dụ: nếu bạn đang tạo hồ sơ về việc đến hoặc xuất tiền mặt và cần đính kèm hóa đơn. Làm cách nào để chèn một tệp PDF vào Excel? Khi bạn cần tìm những phương pháp khả thi để đạt được mục tiêu. Chỉ cần khám phá các giải pháp cho vấn đề này khi bạn đọc bài viết này ngay bây giờ.

Chèn PDF vào Excel

Phần 1: Cách sử dụng PDF trong Excel như một đối tượng / đối tượng được liên kết

Nếu dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn đề cập đến tài nguyên có định dạng PDF, thì tốt hơn bạn nên nhúng tệp PDF vào Excel để không cho khán giả tìm kiếm tệp thích hợp. May mắn thay, bạn có thể thực hiện quá trình này một cách đơn giản trực tiếp trong Excel.

BƯỚC 1: Mở bảng tính Excel mong muốn và mở cửa sổ nơi bạn có thể chọn tệp PDF, duyệt đến Chèn menu và chọn Đối tượng từ menu trên cùng của tài liệu Excel.

Chèn đối tượng Excel

BƯỚC 2: Điều hướng đến Tạo từ tệp sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện. Sau đó, bạn có thể chọn Xem và chọn tệp PDF bạn muốn chèn từ máy tính của mình.

Tạo từ tệp Excel

BƯỚC 3. Để nhập liên kết PDF vào Excel, hãy chọn tùy chọn có nhãn Hiển thị dưới dạng trong cùng một cửa sổ bật lên. Thay vì hiển thị toàn bộ PDF, điều này tạo ra một biểu tượng PDF nhỏ mà bạn có thể chỉ cần nhấp vào để mở.

Chú thích: Đây là một giải pháp thay thế khả thi nếu bạn yêu cầu đưa một vài tài liệu PDF vào bảng tính của mình.

Hiển thị biểu tượng PDF trong Excel

BƯỚC 4. Cùng với sự lựa chọn này, có một hộp kiểm được gắn nhãn Liên kết đến tệp. Đó là một lựa chọn tốt để chèn một tệp PDF vào Excel, vì nó đảm bảo rằng nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu PDF gốc, tệp được liên kết cũng sẽ được cập nhật.

Liên kết với PDF Excel

Bạn có thể chọn đồng thời cả hai Liên kết đến PDFHiển thị dưới dạng biểu tượng tùy chọn. Ngoài ra, nếu tài liệu không cần được cập nhật, chỉ cần chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng tùy chọn.

Phần 2: Cách chuyển đổi PDF sang Excel trực tiếp

Khi bạn cần sử dụng PDF trực tiếp trong bảng tính Excel, bạn có thể chỉ cần chuyển đổi PDF sang Excel. Sau đó, bạn có thể chỉ cần thêm Excel đã chuyển đổi để tạo toàn bộ bảng tính. Đây là một phương pháp dễ dàng để xem trực tiếp nội dung PDF được chèn trong Excel. PDFEuity là một phương pháp đa năng để quản lý các tệp PDF, bao gồm chuyển đổi PDF sang Excel, hình ảnh và các định dạng tệp khác. Hơn nữa, bạn cũng có thể mở, xem, thay đổi kích thước và chỉnh sửa tài liệu PDF đã chèn.

  1. Chuyển đổi PDF sang bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint và hình ảnh.
  2. Cung cấp một quy trình hàng loạt để chuyển đổi PDF sang Excel và những thứ khác trong vòng một cú nhấp chuột.
  3. Thực hiện công nghệ OCR để trích xuất văn bản từ PDF sang Excel của bạn.
  4. Tạo tài liệu PDF từ đầu, từ các định dạng tệp khác hoặc các trang web.
Tải xuống Tải xuống máy Mac

BƯỚC 1. Kéo và thả tệp PDF mà bạn muốn chèn vào bảng tính Excel sang PDFElement hoặc chọn Mở tập tin để mở tệp. Nó cho phép bạn xem trước các tệp PDF trực tiếp trong chương trình.

Mở PDF để chuyển đổi PDFElement

BƯỚC 2. Để chuyển đổi tài liệu PDF của bạn sang tệp Excel, hãy nhấp vào Chuyển đổi menu và chọn Sang Excel cái nút. Tệp Excel đã chuyển đổi có thể được mở để sao chép nội dung và dán vào tệp excel khác.

Chuyển đổi PDF sang Excel PDFElement Tải xuống Tải xuống máy Mac

Phần 3: Cách chuyển đổi PDF sang hình ảnh cho Excel

Đây là một trong những cách tiếp cận hiệu quả nhất để chèn ảnh của tệp PDF vào Excel. Tuy nhiên, bạn phải chuyển đổi tệp PDF hoàn chỉnh sang ảnh bằng một trong các chương trình được liệt kê ở trên. Nhiều chương trình trực tuyến và ngoại tuyến tồn tại để chuyển đổi PDF sang hình ảnh. Wondershare PDFelement là tiện ích ngoại tuyến đầu tiên và tuyệt vời nhất.

BƯỚC 1: Mở PDFelement và chọn Mở tập tin lựa chọn. Chọn tệp PDF và nhấp vào Mở tùy chọn chỉnh sửa tài liệu PDF trước khi chuyển đổi nó sang định dạng ảnh. Để thực hiện điều này, hãy đi đến Chỉnh sửa tab.

Mở PDF để chuyển đổi PDFElement

BƯỚC 2: Để chuyển đổi một tệp PDF sang hình ảnh JPG chất lượng cao, hãy nhấp vào Tưởng tượng tùy chọn theo Chuyển đổi tab này sẽ mở ra một cửa sổ mới trong phần mềm. Nhấn vào Lưu để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

BƯỚC 3: Mở bảng tính Excel, bạn có thể nhấp vào Chèn và nhấp vào tab Những bức ảnh để chèn hình ảnh vào Excel. Nhấp chuột phải vào hình ảnh để Excel và chọn liên kết tùy chọn để chèn PDF đã chuyển đổi sang Excel.

Chèn siêu liên kết PDF đã chuyển đổi PDFElement Tải xuống Tải xuống máy Mac

Phần 4: Câu hỏi thường gặp về Cách Chèn PDF vào Excel

1Ưu điểm của việc chèn PDF vào Excel là gì?
Đây là một phương pháp để cung cấp không đủ không gian trong bảng tính để chứa tất cả thông tin bạn muốn. Bạn có thể muốn kết hợp các bức ảnh. Khi bạn nhúng PDF vào Excel, bạn có thể chỉ cần chèn thêm thông tin hoặc hình ảnh vào bảng tính của mình ngay lập tức.
2Làm cách nào để khắc phục cảnh báo lỗi khi tôi chèn PDF vào Excel?
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi khi cố gắng nhập PDF vào Excel, có thể cài đặt nhúng của PDF cấm tài liệu được nhúng. Đây là một chức năng của Adobe Reader nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của PDF.
3Người khác có thể mở tệp PDF mà tôi đã chèn vào Excel không?
Nếu bạn làm theo hướng dẫn ở trên, tệp PDF sẽ được bao gồm trong gói tệp Excel đã lưu. Điều này ngụ ý rằng những người khác cũng sẽ có thể truy cập được tài liệu PDF. Điều này sẽ không xảy ra nếu bạn điều hướng đến Chèn - Đối tượng - Gói.

Kết luận

Đây chỉ là một số phương pháp để chèn tệp PDF vào trang tính Excel. Ngoài ra, bài đăng này có hướng dẫn về cách chuyển đổi PDF sang Hình ảnh và PDF sang Excel. Khi làm việc với các tài liệu PDF thường xuyên, bạn nên sử dụng Wondershare PDFelement, có các công cụ chỉnh sửa PDF toàn diện.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

Bạn có thể quan tâm