Chèn PDF vào Google Tài liệu / Google Trang trình bày, Đây là Hướng dẫn cụ thể

Cập nhật lần cuối vào ngày 21 tháng 2022 năm XNUMX by Tina Clark


Khi bạn cần thêm một số tham chiếu vào Google Documents, bạn có thể chèn tệp PDF vào Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày? Vâng tất nhiên. Do tính đơn giản của việc sử dụng, bảo mật và bố cục của tệp PDF, định dạng tệp đã trở nên phổ biến và hiện được sử dụng làm tài liệu trực tuyến, cùng với tài liệu của Google, và những nơi khác. Tuy nhiên, bạn có thể gặp một số khó khăn khi tích hợp các tệp PDF vào Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chèn các tệp mong muốn vào Google Tài liệu hoặc Trang trình bày? Chỉ cần tìm hiểu thêm về các phương pháp tốt nhất từ ​​bài viết bây giờ.

Chèn PDF vào Google Tài liệu

Phần 1: Cách chuyển đổi PDF sang Google Trang trình bày

Cho dù bạn cần chuyển đổi tệp PDF sang Google Trang trình bày, Google Tài liệu, trình chiếu PowerPoint và nhiều tệp khác, PDFelement là công cụ chuyển đổi PDF tất cả trong một giúp biến PDF thành các tệp khác nhau, bao gồm bản trình bày, bảng tính và từ. Hơn nữa, bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp PDF, thêm chú thích và áp dụng quy trình hàng loạt một cách dễ dàng.

1. Chuyển đổi tệp PDF sang Google Trang trình bày, bản trình bày và các định dạng tệp khác.

2. Cung cấp các tính năng chỉnh sửa để thêm văn bản, chú thích, nhận xét, v.v.

3. Thực hiện thuật toán OCR nâng cao để trích xuất nội dung từ PDF.

4. Quản lý các trang PDF, hợp nhất PDF, nén các tệp lớn, biên tập lại và hơn thế nữa.

Tải xuống Tải xuống máy Mac

BƯỚC 1. Khởi chạy PDFElement trên máy tính của bạn sau khi cài đặt. Nhấn vào Mở tập tin hoặc chọn trực tiếp tệp PDF mong muốn từ Tệp gần đây của giao diện người dùng. Hơn nữa, bạn có thể chỉ cần mở tệp của mình bằng cách kéo và thả tệp đó vào cửa sổ này.

Mở PDF để chuyển đổi PDFElement

BƯỚC 2. Để chuyển đổi PDF sang Google Trang trình bày, bạn có thể chọn các tệp trình chiếu của PowerPoint. Chỉ cần nhấp vào Chuyển đổi tùy chọn và chọn Tới PPT từ trình đơn thả xuống. Nó cũng cung cấp một loạt các tùy chọn chỉnh sửa để đánh bóng và chỉnh sửa các tệp PDF trước đó.

PDF sang bản trình bày PDFElement

BƯỚC 3. Khi bạn đã chuyển đổi các tệp PDF, bạn có thể mở Google Trang trình bày trong trình duyệt của mình và sau đó nhấp vào Mở bộ chọn tệp để tải lên tệp PDF đã chuyển đổi dưới dạng bản trình bày mới. Chọn nút Tải lên để nhập tệp từ máy tính của bạn.

PDF sang trang trình bày PDFElement

Bước 4. Một cửa sổ mới mở ra cho phép bạn duyệt tệp. Để nhập tệp từ thiết bị của bạn, hãy chọn tùy chọn Tải lên. Sau đó, bạn có thể sử dụng nội dung của tệp PDF đã chuyển đổi trong bất kỳ trang trình bày nào bạn thích. Hơn nữa, bạn cũng có thể chuyển đổi PDF thành ảnh để chèn vào Google Trang trình bày.

Tải tệp lên Google Trang trình bày Tải xuống Tải xuống máy Mac

Phần 2: Cách Chèn PDF vào Google Tài liệu

Phương pháp 1: Cách tải trực tiếp PDF lên Google Drive

Để chèn PDF vào Google Drive, bạn có thể trích xuất và nhúng liên kết đến tệp vào tài liệu của mình. Đó là một lựa chọn tốt để bao gồm các siêu liên kết hoặc biểu tượng giúp giữ cho tài liệu của bạn trông gọn gàng và sạch sẽ.

BƯỚC 1. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google trên trình duyệt của mình. Chọn File Upload ở phía trên bên trái của ứng dụng Google Drive.

Tải lên Google Drive

BƯỚC 2. Kiểm tra tệp được hiển thị trong Drive My tùy chọn hoặc mới đây tùy chọn, điều hướng và chọn tệp và nhấp vào Tải lên .

BƯỚC 3. Chọn Nhận được liên kết bằng cách nhấp chuột phải. Để sao chép URL vào khay nhớ tạm của bạn, hãy nhấp vào copy Link trước khi nhấp vào Thực hiện .

Đã tải lên Google Drive PDF

Phương pháp 2: Cách Chèn PDF vào Google Tài liệu dưới dạng Liên kết

Sau khi tải các tệp PDF của bạn lên Google Drive, bạn có thể chèn tệp PDF của mình vào Google Tài liệu một cách đơn giản. Tại đây bạn có thể chỉ cần làm theo các bước sau để nhúng các tệp mong muốn.

BƯỚC 1. Điều hướng đến vị trí trong Google Tài liệu của bạn nơi bạn muốn liên kết PDF xuất hiện. Chọn Chỉnh sửa và chọn Dán từ thanh menu hoặc nhấp chuột phải để chọn Dán tùy chọn.

Dán PDF vào Google Drive

BƯỚC 2. Khi liên kết xuất hiện trong tài liệu của bạn, bạn sẽ có tùy chọn thay thế nó bằng một biểu tượng hiển thị tên PDF. Để truy cập biểu tượng, hãy nhấn phím Tab hoặc nhấp vào biểu tượng đó trong cửa sổ bật lên nhỏ.

PDF để Chèn

BƯỚC 3. Tùy chọn này cung cấp một phương pháp truy cập tệp PDF nhanh chóng và đơn giản. Để hiển thị chip, hãy nhấp hoặc chỉ cần di chuột qua biểu tượng. Trong tab trình duyệt mới, nhấp vào liên kết trong chip để mở PDF.

BƯỚC 4. Ngoài ra, bạn có thể để lại URL trong bài báo của mình. Dán liên kết như hướng dẫn ở trên vào tài liệu, sau đó bấm vào Đi vào nút này sẽ tạo liên kết từ văn bản tĩnh.

Phương pháp 3: Cách Chèn PDF vào Google Tài liệu dưới dạng Hình ảnh

Có lẽ bạn muốn kết hợp tệp PDF trong Google Tài liệu của mình hơn là cung cấp một liên kết đến nó. Bởi vì bạn không thể trực tiếp đưa một tệp PDF vào Google Tài liệu, bạn phải chuyển đổi tệp PDF thành một hình ảnh và sau đó chèn hình ảnh đó.

BƯỚC 1. Để chuyển đổi PDF sang JPG hoặc PNG, hãy truy cập CloudConvert trực tuyến và chọn công cụ chuyển đổi PDF sang JPG hoặc PDF sang PNG. Chọn Tập tin để duyệt và tải lên tệp PDF.

Chuyển đổi PDF sang JPG

BƯỚC 2. Sau khi bạn đã tải lên các tệp của mình, hãy nhấp vào Chuyển đổi cái nút. Khi thủ tục hoàn tất, hãy nhấp vào Nhận tùy chọn để tải xuống tệp. Chỉ cần xem trước PDF đã chuyển đổi trước.

BƯỚC 3. Định vị con trỏ trong tài liệu của bạn ở nơi bạn muốn ảnh xuất hiện. Bên dưới Chèn tùy chọn, nhấp vào Hình ảnh tùy chọn và chọn một trong hai Tải lên từ máy tính or Tải lên từ Drive để chèn tệp PDF.

Chèn hình ảnh vào Google Tài liệu

BƯỚC 4. Chọn ảnh và chúng sẽ hiển thị tuần tự trong Google Tài liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước, chỉnh sửa, định dạng hoặc khóa ảnh. Bạn cũng có thể thay đổi ảnh thành văn bản xung quanh như mong muốn.

Phần 3: Câu hỏi thường gặp về Cách Chèn PDF vào Google Tài liệu

1Có thể tải tệp có kích thước 100 MB lên Google Drive không?
Có, bạn có thể chèn tệp PDF có kích thước 100 MB vào Google Drive nhưng chỉ những tệp có kích thước dưới 100 MB mới có thể được kiểm tra phần mềm độc hại. Khi quét các tệp lớn hơn, một thông báo cảnh báo sẽ hiển thị cho người dùng biết rằng tệp không thể được quét.
2Làm cách nào để tạo Google Documents 4 x 6?
Đây là bước cần thiết để chọn kích thước giấy theo yêu cầu của bạn và điều chỉnh lề sao cho sản phẩm cuối cùng có kích thước xấp xỉ 4 x 6. Bạn cũng có thể thử tiện ích bổ sung Page Sizer cho Google Documents từ tùy chọn Tải tiện ích bổ sung. Chỉ cần tìm kiếm và cài đặt tiện ích mở rộng theo tên.
3Làm cách nào để bạn tạo toàn bộ trang trên Google Tài liệu?
Khi bạn đã thêm các tệp PDF của mình vào Google Tài liệu, hãy điều hướng đến thanh công cụ và nhấp vào tùy chọn 100%. Chọn kích thước văn bản của bạn hoặc nhập giá trị từ 50 đến 200. Để làm cho trang rộng bằng cửa sổ trình duyệt trong Google Tài liệu, hãy nhấp vào nút Vừa vặn.

Kết luận

Thông thường, các giải pháp ứng biến là những lựa chọn duy nhất có thể truy cập được ở những khu vực có khoảng cách về năng suất, chẳng hạn như những giải pháp được tìm thấy trong các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu năng suất của bạn bị ảnh hưởng do lỗ hổng này, hãy nhớ thử các phương pháp đã đề cập để chèn tệp PDF vào Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày từ bài viết. Nếu bạn muốn có trải nghiệm chuyên nghiệp, hãy sử dụng PDFelement để giải quyết vấn đề của bạn.

Bạn có thể quan tâm