Làm thế nào để mật khẩu bảo vệ một tệp PDF miễn phí? Bạn có thể thiết lập quyền hoặc mật khẩu cho PDF không? Hãy theo dõi bài viết để tìm ra 5 giải pháp.

5 phương pháp hiệu quả để bảo vệ mật khẩu tệp PDF có quyền mà bạn nên biết

Cập nhật lần cuối vào ngày 28 tháng 2021 năm XNUMX by Tina Clark


Để bảo vệ một số tài liệu PDF quan trọng hoặc riêng tư, bạn phải thiết lập mật khẩu hoặc quyền đối với các tệp PDF. Làm thế nào có thể bạn mật khẩu bảo vệ tệp PDF không có Acrobat? Dưới đây là 5 phương pháp hiệu quả nhất để bảo mật các tệp mà người khác không thể mở PDF mà không có sự cho phép của bạn. Chỉ cần tìm hiểu thêm chi tiết về quy trình và chọn quy trình mong muốn cho phù hợp.

Cách bảo vệ PDF bằng mật khẩu

Phần 1: Cách đặt mật khẩu vào tệp PDF bằng Microsoft Word

Nếu bạn sử dụng Microsoft Office 2010 hoặc các phiên bản cao hơn, bạn có thể xuất tài liệu Word sang tệp PDF hoặc bảo vệ tài liệu PDF hiện có bằng mật khẩu trong vòng nhấp chuột. Chỉ cần tìm hiểu thêm chi tiết về quy trình chi tiết mã hóa tệp PDF bằng mật khẩu miễn phí.

BƯỚC 1: Tạo một tệp Word mới hoặc mở tài liệu hiện tại mà bạn muốn lưu vào một tệp PDF được mã hóa. Nhấn vào Tập tin menu và chọn Tiết kiệm như một lựa chọn. Quyết định vị trí để lưu tệp PDF đầu ra.

Lưu Word dưới dạng PDF

BƯỚC 2: Chọn PDF tùy chọn từ Save as type thả cái hộp xuống. Và sau đó nhấp vào Các lựa chọn ở dưới cùng bên phải. Bạn có thể tìm thấy Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu tùy chọn ở dưới cùng. Đánh dấu vào tùy chọn và nhấp vào nút OK để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu.

Chọn Tùy chọn PDF trên Word

BƯỚC 3: Nhập mật khẩu mong muốn theo lời nhắc và nhập lại lần nữa để xác nhận tính nhất quán. Bạn nên biết mật khẩu phải có độ dài từ 6 ký tự đến 32 ký tự. Vui lòng sử dụng mật khẩu thường xuyên được sử dụng hoặc giữ một bản ghi thay thế.

Bảo vệ PDF bằng mật khẩu trên Word

Phần 2: 2 cách đáng tin cậy để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu

Cách mã hóa tệp PDF bằng WidsMob PDFEdit

WidsMob PDFEdit là một trình chỉnh sửa PDF tất cả trong một cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, thực hiện OCR, quản lý các trang, thêm chữ ký, áp dụng nhận xét và thậm chí là mật khẩu bảo vệ tệp PDF. Cho dù bạn cần bảo vệ tệp khỏi những người khác hoặc thiết lập quyền cho bất kỳ thay đổi nào, thì đó phải là phương pháp cuối cùng để bảo mật tệp PDF.

  • Đặt mật khẩu để mở tài liệu và quyền thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
  • Quyền in, thay đổi, sao chép văn bản / hình ảnh và quyền truy cập văn bản.
  • Cung cấp ba cài đặt mã hóa khác nhau, RC4, AES 128bit và AES 256bit.
  • Lưu mật khẩu mặc định và bảo vệ quyền làm cài đặt trước mặc định.
Tải xuống Tải xuống máy Mac

BƯỚC 1: Tải xuống và cài đặt trình chỉnh sửa PDF và khởi chạy chương trình trên máy tính của bạn. Nhấn vào Tập tin để nhập tệp PDF hoặc nhấp vào Tạo để tạo một tệp PDF mới. Chỉ cần có một bản xem trước khác của tệp PDF trong trình chỉnh sửa PDF.

Tạo tệp PDF trên PDFEdit

BƯỚC 2: Nhấn vào Bảo vệ menu và chọn Mã hóa bằng mật khẩu từ phần bên phải. Nó cho phép bạn thiết lập mật khẩu để mở PDF, sử dụng quyền để thực hiện bất kỳ thay đổi nào, in tệp PDF, áp dụng cài đặt mã hóa mong muốn và hơn thế nữa.

Chọn Menu Bảo vệ trên PDFEdit

BƯỚC 3: Bạn đã kiểm tra Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu , sau đó nhập mật khẩu để bảo vệ tệp PDF. Hơn nữa, bạn cũng có thể bật quyền mà những người khác chỉ có thể điền vào các trường biểu mẫu và ký vào các trường chữ ký hiện có mà không có các thay đổi khác.

Bảo vệ mật khẩu trên PDFEdit

BƯỚC 4: Sau đó, bạn có thể sử dụng các cài đặt mã hóa khác nhau và nhấp vào OK để bảo mật và khóa tệp PDF. Sau đó, bạn cũng có thể chia sẻ tệp PDF hoặc ẩn chúng trên máy tính của mình. Nó sẽ là giải pháp thay thế tốt nhất cho Adobe Acrobat.

Thay đổi quyền trên PDFEdit Tải xuống Tải xuống máy Mac

Tôi có thể bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF bằng Adobe Acrobat không

Đúng. Cả Adobe Reader 11 và Adobe Reader DC đều cho phép bạn bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu. Có nhiều tùy chọn nâng cao để mã hóa PDF bằng mật khẩu và quyền. Đây là quy trình chi tiết bạn nên biết như bên dưới.

BƯỚC 1: Sau khi mở tệp PDF trong Adobe Reader, bạn có thể truy cập CÔNG CỤ thực đơn. Chọn Bảo vệ tùy chọn và chọn Mã hóa bằng mật khẩu Lựa chọn. Các công cụ nằm ở phía trên bên trái của màn hình trong Adobe Reader 11.

BƯỚC 2: Khi menu bật lên, hãy nhấp vào trên màn hình để thay đổi tài liệu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu để đảm bảo Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu Lựa chọn. Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập các quyền.

BƯỚC 3: Sau đó, bạn có thể chọn khả năng tương thích cho phiên bản đã chọn này của tệp PDF để mã hóa PDF bằng Acrobat trên máy tính của bạn. Đảm bảo bạn lưu tệp PDF được mã hóa của mình ở một vị trí an toàn và không chia sẻ mật khẩu với người khác.

Password Protect PDF Acrobat

Phần 3: 2 cách nhanh nhất để bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF trực tuyến

Cách bảo mật tệp PDF trực tuyến bằng SmallPDF

SmallPDF là một công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến nhỏ gọn cung cấp trợ giúp đắc lực khi bạn muốn bảo mật một tệp PDF duy nhất trong thời gian ngắn nhất miễn phí. Nhưng có thể mất nhiều thời gian để tải lên và tải xuống các tệp PDF trực tuyến.

BƯỚC 1: Truy cập SmallPDF trực tuyến và đăng ký tài khoản bằng ID email và mật khẩu của bạn. Cuộn xuống trang web trực tuyến để tìm và nhấp vào Bảo vệ PDF tùy chọn ở phía dưới.

BƯỚC 2: Nhấn vào CHỌN TẬP TIN hoặc thả tệp PDF bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu vào vùng màu hồng. Sau đó, bạn có thể nhấp vào TIẾP TỤC PDF sau khi nhập mật khẩu của bạn và lặp lại nó.

BƯỚC 3: Sau khi bạn làm xong, tệp PDF của bạn sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu bởi chương trình trực tuyến. Sau đó, bạn có thể tải tệp từ trang web trực tuyến đến vị trí mong muốn hoặc chia sẻ tệp đó với thiết bị khác.

Bảo vệ bằng mật khẩu SmallPDF

Cách khóa tệp PDF miễn phí với PDF2Go

PDF2Go chỉ là một công cụ trực tuyến khác mà bạn có thể chọn để bảo vệ tệp PDF của mình bằng mật khẩu. Hơn nữa, bạn có thể có mật khẩu để hạn chế quyền và giới hạn chức năng của tệp PDF cuối cùng của mình để ngăn in, ngăn sao chép và ngăn sửa đổi.

BƯỚC 1: Đi tới trình chỉnh sửa PDF trực tuyến trên bất kỳ trình duyệt nào và nhấp vào Chọn tập tin để tải lên tệp PDF bạn muốn bảo vệ. Nó cho phép bạn chọn các tệp từ URL, Dropbox và Google Drive.

BƯỚC 2: Nhập và lặp lại mật khẩu mở cho tệp PDF. Nếu bạn hạn chế quyền sử dụng và chỉ định mật khẩu quyền, một số trình đọc PDF có thể bỏ qua những hạn chế này.

BƯỚC 3: Chọn những gì người dùng PDF của bạn được phép làm. Bạn có thể nhấp vào nút Bắt đầu để thiết lập mật khẩu bảo vệ cho tệp PDF của mình. Sau đó tải tệp PDF xuống máy tính của bạn.

PDF2Go Protect PDF

Kết luận

Như đã giới thiệu ở trên, đây là các phương pháp tốt nhất để bảo vệ tệp PDF của bạn bằng mật khẩu. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng Word làm phương pháp miễn phí để thiết lập mật khẩu. Dưới đây là 4 cách tuyệt vời hơn để khóa và bảo mật các tệp PDF một cách dễ dàng. WidsMob PDFEdit nên là giải pháp tốt nhất để bảo vệ mật khẩu tệp PDF mà không cần Acrobat.

Tải xuống Tải xuống máy Mac