Hướng dẫn từng bước để lưu InDesign dưới dạng tệp PDF

Cập nhật lần cuối vào ngày 11 tháng 2021 năm XNUMX by Tina Clark


InDesign là một ứng dụng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn được phát triển bởi Adobe. Nhiều chuyên gia trong ngành tạp chí, báo và sách đã quen thuộc với nó, một phần là do dự án do InDesign tạo ra có thể chia sẻ ở cả định dạng kỹ thuật số và in ấn. Ngày nay, ngày càng có nhiều nhà tiếp thị và nhà quảng cáo sử dụng nó để thực hiện một công việc sáng tạo. Cho dù bạn mua một phần của Adobe Creative Cloud hay mua nó riêng lẻ, bạn cần phải tìm hiểu cách sử dụng. Nhu la cách mở PDF trong InDesign. Đó là những gì bạn có thể nhận được từ bài đăng này.

Cách lưu InDesign dưới dạng PDF

Phần 1: Cách mở PDF trong InDesign và Lưu InDesign dưới dạng PDF

Adobe InDesign không phải là phần mềm miễn phí. Và chi phí thay đổi tùy theo gói đăng ký của bạn. Đăng ký cá nhân cho InDesign là $ 19.99 mỗi tháng trong một năm. Đăng ký một tháng có giá 2.99 đô la. Adobe Creative Cloud với InDesign có giá 49.99 đô la mỗi tháng cho gói hàng năm và 74.99 đô la mỗi tháng.

Các tính năng chính của InDesign bao gồm:

1. Mở PDF và nâng cao khả năng truy cập.

2. Sử dụng gói văn bản Adobe để tạo ra tác phẩm chuyên nghiệp.

3. Thêm và chỉnh sửa từng mục trên lớp.

4. Bao gồm chức năng thưởng mở rộng cho sự sáng tạo.

5. Hỗ trợ xuất cả tệp PDF tĩnh và tệp tương tác.

6. Tương thích với PDF, JPG, PNG, RTF, SWF, SVG, v.v.

Cách mở, chỉnh sửa và lưu PDF trong InDesign

Bước 1: Mở PDF trong InDesign

Mở tệp tin

Khởi chạy Adobe InDesign sau khi bạn cài đặt nó trên đĩa cứng của mình. Để tạo một dự án mới, bạn có thể chọn Tài liệu, Sách, Thư viện Dưới tạo mới.

Nếu bạn đã có một tệp PDF và muốn mở nó trong InDesign để chỉnh sửa thêm, hãy nhấp vào Mở Dưới Mở một mục gần đây, tìm tệp PDF mong muốn và mở nó.

Ngoài ra, đóng tin nhắn và vào giao diện chính. Đi đến Tập tin trên ruy-băng trên cùng và chọn Nơi Lựa chọn. Sau đó, chọn tệp PDF bạn muốn mở trong InDesign trong hộp thoại Place. Kiểm tra Hiển thị Tùy chọn Nhập, chọn tệp PDF và nhấn Mở cái nút. Bây giờ, hãy chuyển đến hộp thoại bật lên với các tùy chọn. Đặt chúng dựa trên tình huống của bạn và nhấp vào OK để xác nhận nó.

Mở PDF trong InDesign

Bước 2: Chỉnh sửa PDF trong InDesign

InDesign sẽ mở một tệp PDF trên một Lớp. Để mở bảng Layer, hãy chuyển đến Cửa sổ -> Layers hoặc nhấn phím F7 trên bàn phím của bạn.

Lớp trải rộng

Tệp PDF của bạn chứa một số mục, như văn bản, hình ảnh, đồ họa, v.v. Sau khi mở PDF trong InDesign, bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên xuống trên lớp. Nhấn vào nó. Sau đó, bảng các lớp sẽ mở ra các mảng các lớp con hiển thị từng mục riêng lẻ. Bây giờ, bạn có thể chọn một mục và chỉnh sửa nó một cách độc lập, xóa một mục không cần thiết hoặc thêm một mục mới vào PDF.

Bước 3: Lưu InDesign dưới dạng PDF

Lưu cửa sổ

Khi lưu dự án InDesign dưới dạng PDF, nó hơi phức tạp.

Để lưu InDesign dưới dạng PDF để in, bạn có thể truy cập Tập tin -> Xuất khẩu để mở hộp thoại Xuất. Nhập tên tệp vào hộp và chọn Adobe PDF (In) từ Save as type Tùy chọn. Nhấn vào Lưu để mở Xuất sang Adobe PDF hộp thoại. Mở rộng Cài đặt sẵn Adobe PDF tùy chọn và chọn một chất lượng cụ thể. Đi đến Dấu hiệu và Chảy máu từ phía bên trái và kiểm tra tùy chọn máy in của bạn; nếu không, hãy kiểm tra Tất cả nhãn hiệu của đối tác. Nếu bạn muốn đưa dòng chảy vào tệp PDF của mình, hãy kiểm tra Sử dụng Cài đặt Bleed Tài liệu hoặc đặt chiều rộng theo cách thủ công. Nhấn vào Xuất khẩu để lưu InDesign dưới dạng PDF.

Xuất khẩu

Nếu bạn muốn lưu InDesign dưới dạng PDF để chia sẻ trực tuyến hoặc tạo PDF với các mục tương tác, hãy truy cập Tập tin -> Xuất khẩu, đặt tên cho tệp và chọn Adobe PDF (Tương tác) từ Save as type Tùy chọn. Bấm vào Lưu cái nút. Và bạn sẽ chuyển đến cửa sổ Export to Interactive PDF. Quyết định hiển thị PDF với tư cách cá nhân trang or Lây lan. Tìm phần Xem và chọn Trang phù hợp nếu bạn muốn tệp PDF của mình phù hợp với kích thước màn hình. Các Mặc định tùy chọn dành cho định cỡ tự động. Các Mở ở chế độ toàn màn hình theo Trình bày khu vực sẽ cung cấp một trải nghiệm phong phú. Bạn cũng có thể thêm mật khẩu vào tệp PDF trong Bảo vệ chuyển hướng. Cuối cùng, nhấp vào Xuất khẩu để lưu InDesign dưới dạng PDF.

Chú thích: Có rất nhiều tùy chọn trên cửa sổ xuất trong InDesign. Và bạn phải thiết lập chúng một cách chính xác; nếu không, tệp PDF sẽ không hiển thị như bạn muốn.

Phần 2: Phương pháp tốt nhất để chỉnh sửa PDF cho InDesign

Như bạn thấy, InDesign không chỉ đắt mà còn khó sử dụng. Do đó, nhiều người tìm kiếm một giải pháp thay thế InDesign để chỉnh sửa PDF. Tuy nhiên, thật khó để tìm ra cách tốt nhất để mở, chỉnh sửa và lưu tệp PDF cho mọi người. Từ thời điểm này, chúng tôi khuyên bạn nên WidsMob PDFEdit. Các tính năng chính của nó bao gồm:

  • Mở PDF hoặc tạo tài liệu mới chỉ với một cú nhấp chuột.
  • Chỉnh sửa từng mục trên PDF, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, đồ họa, v.v.
  • Sửa đổi các trang PDF, như xoay trang, điều chỉnh thứ tự, v.v.
  • Mã hóa các tệp PDF của bạn bằng mật khẩu bảo mật cấp cao.
  • Lưu tệp PDF sau khi chỉnh sửa mà không có tùy chọn tùy chỉnh.

Tóm lại, đây là giải pháp thay thế tốt nhất cho Adobe InDesign để mở và chỉnh sửa các tệp PDF của bạn. Bất kể bạn là người mới bắt đầu hay người dùng nâng cao, bạn sẽ thấy trình chỉnh sửa PDF này hữu ích.

Thêm văn bản vào PDF trong PDFEdit Tải xuống Tải xuống máy Mac

Kết luận

Dựa trên hướng dẫn ở trên, bạn nên nắm vững cách mở PDF trong InDesign, chỉnh sửa nó và sau đó lưu dự án dưới dạng PDF. InDesign là một chương trình xuất bản mạnh mẽ dành cho các chuyên gia. Tuy nhiên, người mới bắt đầu và các chuyên gia có thể cảm thấy thất vọng khi sử dụng InDesign một phần vì có quá nhiều tùy chọn tùy chỉnh. May mắn thay, nó không phải là lựa chọn duy nhất để chỉnh sửa PDF. WidsMob PDFEdit rất dễ sử dụng và có thể tạo các tệp tài liệu cấp chuyên nghiệp. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn của chúng tôi là hữu ích cho bạn. Nếu bạn có câu hỏi khác liên quan đến InDesign, vui lòng để lại lời nhắn bên dưới.