Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Google Drive trên Windows và Mac

Cập nhật lần cuối vào ngày 11 tháng 2021 năm XNUMX by Tina Clark


Mặc dù Google Drive không phải là một trong những ứng dụng chỉnh sửa PDF tốt nhất, nhưng nó có thể chỉnh sửa tệp PDF trong Google Tài liệu. Từ việc điền biểu mẫu đến chỉnh sửa bố cục, bạn có thể thực hiện bằng tài khoản Gmail. Theo một cuộc khảo sát gần đây, các dịch vụ của Google rất hữu ích đối với đa số mọi người. Nó đã xây dựng một thế giới kỹ thuật số với các chức năng mở rộng. Quan trọng hơn, bạn có thể truy cập các dịch vụ này bằng một tài khoản Google. Và bài đăng này tập trung vào cách chỉnh sửa tệp PDF trong Google Drive.

Cách chỉnh sửa PDF trong Google Drive

Phần 1: Cách chỉnh sửa PDF trong Google Drive

Giờ đây, bạn có ít nhất hai cách để truy cập Google Drive, trình duyệt trên máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Do đó, các cách chỉnh sửa tệp PDF trong Google Drive hơi khác nhau.

Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Google Drive trên máy tính để bàn

BƯỚC 1: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập https://www.google.com/drive/. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn có tài khoản Gmail hoặc YouTube, bạn có thể sử dụng tất cả các dịch vụ khác của Google với cùng một tài khoản. Google cung cấp cho mỗi tài khoản 15GB dung lượng miễn phí.

BƯỚC 2: Bây giờ, bạn có hai lựa chọn. Nếu bạn đã tải tệp PDF lên Google Drive, hãy chuyển sang bước tiếp theo. Để tải lên tệp PDF từ ổ cứng của bạn, hãy nhấp vào Mới ở phía trên bên trái, chọn Tải tệp lênvà thêm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa vào Google Drive.

Tải lên PDF Duyệt trong Google

BƯỚC 3: Nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Mở với -> Google Docs. Nó không chỉ mở tệp PDF của bạn mà còn chuyển đổi nó thành văn bản có thể chỉnh sửa.

OCR trong Google

BƯỚC 4: Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trong Google Drive dưới dạng tài liệu. Ví dụ: chọn một số văn bản và xóa chúng.

BƯỚC 5: Sau khi chỉnh sửa PDF trong Google Documents, hãy chuyển đến Tập tin -> Tải về và chọn Tài liệu PDF Lựa chọn. Khi được nhắc, bạn có thể chọn một thư mục cụ thể để lưu tệp PDF và tải xuống.

Cách chỉnh sửa tệp PDF trong ứng dụng Google Drive

BƯỚC 1: Chạy ứng dụng Google Drive từ màn hình chính của bạn, ứng dụng này có sẵn cho cả iPhone và Android. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Cách chỉnh sửa tài liệu trong ứng dụng Google Drive

BƯỚC 2: Định vị các tệp PDF và nhấn vào dấu ba chấm để mở menu ngữ cảnh. Sau đó chọn Mở với và chọn Google Tài liệu hoặc tùy chọn tương đối.

Mẹo: Nếu tệp PDF không có trong Google Drive, hãy nhấn vào biểu tượng Dấu cộng và tải tệp lên trước.

BƯỚC 3: Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể lưu tệp PDF vào tài khoản Google của mình và xem bất kỳ lúc nào.

Cách chỉnh sửa tệp PDF được chia sẻ trong Google Drive

Google Drive không chỉ là một dịch vụ đám mây đơn giản. Các doanh nghiệp nhỏ cũng sử dụng nó như một phần mềm hợp tác. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp PDF được chia sẻ bởi đồng nghiệp của mình trong Google Drive.

BƯỚC 1: Bạn cần đảm bảo rằng đồng nghiệp của bạn đã lưu trữ tệp PDF trong Google Drive và chia sẻ tệp đó với bạn.

BƯỚC 2: Truy cập Google Drive và đi tới Chia sẻ với tôi từ cột bên trái.

Google Drive được chia sẻ với tôi

BƯỚC 3: Tìm tệp PDF và chỉnh sửa nó thành các tệp PDF khác trong Google Drive.

Các mẹo khác để chỉnh sửa PDF trong Google Drive hoặc Google Documents

1. Trước hết, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trong cả Google Drive và Google Tài liệu. Phần sau là một phần của bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web của Google.

2. Không phải tất cả các tệp PDF đều có thể chỉnh sửa bằng Google Drive. Chẳng hạn, không thể chỉnh sửa các tệp PDF được tạo bằng cách quét hoặc hình ảnh. Hơn nữa, các tệp PDF được mã hóa sẽ không khả dụng nếu bạn không có mật khẩu. Google Drive không cung cấp chức năng không được mã hóa. Do đó, bạn phải thực hiện với phần mềm bổ sung và sau đó chỉnh sửa PDF trong Google Drive.

3. Bạn không chỉnh sửa tệp PDF gốc trong Google Drive. Nó nhận dạng văn bản và các mục trong tệp PDF của bạn và sao chép chúng để bạn có thể thay đổi chúng.

4. Không giống như các tài liệu, bạn không thể nhận được đầy đủ các tính năng trong Google Documents, chẳng hạn như xóa một trang và hơn thế nữa. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa văn bản.

5. Google Drive là một dịch vụ đám mây. Nó có nghĩa là bạn có thể truy cập các chức năng với kết nối internet tốt. Chúng tôi không khuyên bạn sử dụng dữ liệu di động.

6. Khi chỉnh sửa tệp PDF được chia sẻ trong Google Drive, bạn cần có quyền truy cập và đặc quyền chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa tệp PDF được chia sẻ, các thay đổi sẽ đồng bộ với tài khoản ban đầu. Vì vậy, tốt hơn bạn nên tạo một bản sao và sau đó chỉnh sửa tệp PDF được chia sẻ trong Google Drive của mình.

Phần 2: Thay thế tốt nhất cho Google PDF Editor

Google Drive không phải để chỉnh sửa PDF mà sao lưu các tệp của bạn. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa một số mục trong tệp PDF của mình, chẳng hạn như văn bản. Thêm vào đó, nó chỉ hoạt động với một mạng. Từ thời điểm này, chúng tôi khuyên bạn nên WidsMob PDFEdit, giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Drive để chỉnh sửa tệp PDF. Các tính năng chính của nó bao gồm:

  • Tạo PDF và thêm văn bản, hình ảnh, đồ thị dễ dàng.
  • Chỉnh sửa từng mục trên tệp PDF của bạn mà vẫn giữ chất lượng ban đầu.
  • Sửa đổi các trang trong PDF như điều chỉnh thứ tự, xóa các trang không mong muốn, v.v.
  • Thêm bảo vệ chữ ký và mật khẩu cho các tệp PDF của bạn.
  • Tích hợp giao diện thân thiện với người dùng và được thiết kế tốt.

Như tên gọi của nó, PDFEdit là giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Drive để chỉnh sửa tệp PDF trên máy tính để bàn của bạn. Nó nhẹ và hoạt động trơn tru. Quan trọng hơn, nó cung cấp nhiều chức năng liên quan đến chỉnh sửa PDF hơn Google Drive.

Mở tệp hình ảnh PDFEdit Tải xuống Tải xuống máy Mac

Kết luận

Dựa trên những chia sẻ ở trên, chắc hẳn bạn đã hiểu cách chỉnh sửa một tệp PDF trong Google Drive hoặc Google Docs. Đôi khi, đó là một cách dễ dàng để chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF của bạn nếu bạn sao lưu nó vào tài khoản Google của mình. Ngoài các tệp PDF trong Google Drive của bạn, bạn cũng có thể chỉnh sửa các tệp PDF được chia sẻ. Nếu Google Drive không thể đáp ứng nhu cầu của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử WidsMob PDFEdit. Nó không chỉ dễ sử dụng mà còn có thể chỉnh sửa các mục và trang trong PDF.